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企业介绍

壹玖柒零文化传播股份有限公司是一家以“免费模式”为战略业务核心的企业家资源共享平台与新经济生态系统,壹玖携手用友通过用友U会员与NC系统集成对接,搭建了会员管理统一平台,通过丰富的内容和营销工具,多维度的会员分析实现精准营销,前端业务通过U会员系统,后端财务数据通过NC系统,实现业财一体化。

企业需求

壹玖是一家以企业发展落地为基础,从商业模式学习切入、实操落地的新经济生态大系统,致力于中小企业未来根本核心竞争力的研究,通过帮助企业商业模式升级带动企业稳定,飞速发展,在行业里脱颖而出,壹玖于2014年发展至今已形成辐射全国的战略布局,在全国已有900多家事业部,有60000+企业家会员走进壹玖,随着壹玖自身不断发展和互联网技术的到来,市场环境和消费者信息瞬息万变,壹玖也面临着数字化转型,在壹玖不断发展道路上主要面临的困惑和需求有:

  • 缺少一个会员管理平台和完整会员的管理体系,之前会员管理和信息记录通过线下手工,信息记录不完整而且会员信息管理比较分散,没有集中管理,线下管理也存在各个事业部会员归属争议问题,不利于壹玖长期发展;
    之前线下营销手段已经不能满足壹玖发展需要,需要借助互联网技术,线上线下相结合实现快速推广引流、拉新;
    需要通过一个平台整合会员信息资料,通过数据多维度的会员分析实战精准营销;
    会员从注册到购买课程再到报名上课之前是通过线上线下相结合,存在信息不匹配,会员管理难度大,线下核对信息工作量大,需要一个平台可以通过线上完成学员从注册,下单,报名上课流程;
    之前的会员报名程序,财务入账系统,还有其他一些系统不相互关联,存在前端业务数据和后端财务数据不统一,存在线下相互对账问题效率和准确度非常低,需要整合各个资源平台,实现业财一体化;
    学员下单后传递成交明细表中效率低和准确性的问题,事业部返款目前是依靠人工线下核算、对账的,既影响准确性又影响工作效率。

通过用友U会员+NC系统打通各级业务和管理链条,实现全流程信息化管理,再造企业架构和经营管理模式,实现数字化转型。

案例介绍

通过用友NC和U会员系统落地应用,实现了壹玖及其下属子公司的业务数据销售预订单及其销售订单传到应收模块再到财务总账,进行财务入账,满足了公司基本财务核算和各个子公司单体报表以及合并报表以及人力资本业务人员信息管理,人事业务流程,人员合同和薪酬在系统中业务实现。

  • 一、多平台融合

    搭建了会员管理统一平台,前端通过微信公众号为入口,后台通过会员管理系统以及分润报表和NC财务系统,实现前端业务数据以及后端分润核算和财务核算相关联,实现财务业务一体化,实现会员前端注册,扫事业部二维码注册,线上签电子合同,线上商城下单,后台订单审核和驳回,订单退款,线上申请电子发票,通过活动链接进行活动报名,交款,后端审核驳回,扫码签到,分组打印胸卡,场地费退款,报名分组后自动发送消息,业绩报表和分润报表核算以及手机端报表查询再到最后NC财务入账等业务。

  • 二、全员营销

    壹玖通过全员营销,实现了会员快速推广引流、拉新。构建了分销体系,渠道、讲师、员工不同身份权限智能划分,会员信息、订单信息、返佣金额、分润数据即时查询、随时提现,通过信息化,助力壹玖快速发展会员、通过丰富的内容营销工具激活会员、通过覆盖多场景的交易留住会员、通过多维度的会员分析实战精准营销。

  • 三、移动可视化管理
    搭建会员管理统一平台和ERP管理平台,实现前端业务和后端财务无缝衔接。
    实现全业务流程线上处理,大大提高了效率。
    实现会员全员营销,多渠道快速推广引流、拉新。
    通过实时报表数据和多维度的会员分析便于企业管理决策分析和实现精准营销。
    解决公司管理者和事业部查询业绩计算返款的需求,实现数据即时查询。
    提供一个资源融合平台,与各个代理商和合作商实现共利共赢。

典型经验提炼

壹玖作为一个企业家资源共享平台,通过用友U会员与ERP系统实现数字化转型,通过平台化运营助力壹玖创造新模式,再造了企业整体框架和经营管理模式,提高了企业管理水平和决策水平,提高了经营效率,扩大了规模,使企业效益实现几何级数增长,为适应互联网技术发展、实现企业由传统营销模式向O2O模式转变打下了坚实的基础。为实现互联网环境下营销模式的转变做好准备,重新打造企业核心竞争力。

通过信息化对壹玖业务、管理流程以及制度体系重新进行了梳理,实现了数据信息化、流程控制信息化、财务管理集成化,通过数字化运营,数字化管理,数字化营销,打造了壹玖新的商业运营模式,确保了公司的健康、有序发展。也为壹玖管理理念、管理模式和管理手段也带来了新的变革与突破,推动了企业管理与决策水平的巨大进步,为企业的快速发展和整体效益的稳步提升提供了有效保障。